Dropboxとか、Evernoteとか
色々便利なサービスが世の中にはあります。でも、IDとかパスワードがいっぱい増えてしまうし、とにかく意味がわからない。説明も専門用語でしょ?といった方が多いのではないでしょうか。
しかし、それで片づけてしまうにはもったいないサービスがどんどん出ています。
Dropboxとは
無料オンラインストレージと言われているものです。
簡単に説明すると、インターネット上に、あなた専用のハードディスクを持てる!といった感じのもの。
H23.1.13現在、2GBを無料で使うことができます。
このドロップボックスがすごいのは、使用する際にIDやパスワードを入れてログインしたり、専用のソフトを立ち上げたりしなくてもいいところ。
インストール時に、それぞれのパソコンの中に、ドロップボックスフォルダができますので、あとは、そのフォルダの中に、作ったエクセルデータでも、画像でも放り込むだけ。
それだけで、あなたのオンライン上のドロップボックスにアップロードされます。
上げられたデータは、同時に別のパソコンのドロップボックスフォルダにダウンロードされ自動的に新しいものに更新されるんです。
専用のソフトを使っているという煩わしさはなく、マイドキュメントフォルダを使うのと同じ感覚ですよ!
あと、もう一つすごいところは、間違って削除してしまったとき、復活させることができます。(無料バージョンは30日間)
履歴が残っていますので、中身をしっかり確認して戻すことができます。
これが、無料なんて、本当にすごい!!
Evernoteとは
簡単に言えばメモ。でも、想像を超えています(笑)
普通にメモを取ることはもちろん、ホームページの記事、音声、画像などを保存することができます。
こちらも、ドロップボックス同様、インターネット上にあなたのデータが保存されるので、パソコンからも、スマートフォンからも、携帯からも保存したものを見ることができますし、どこからでも保存することもできます。
60MB/月 は無料です。
エバーノートの優れているところは、文字認識機能があるところ。日本語はまだまだ!?との声もありますが、OCR機能により、画像内の文字を認識してくれるから、カメラで撮った手書きの文字でも後で検索することができたりする。
私が一番活用しているのは、やはりホームページの情報をクリップしておくこと。
お気に入りやブックマークでは処理しきれない情報を、「これは後で必ず読むもの」「これはとりあえず残しておきたい」など、情報にラベルをつけてエバーノートに放り込んでいきます。
こちらも是非お試しあれ。